合同管理小程序方案

一、行业分析

随着企业发展和合作伙伴数量的增加，合同管理变得日益重要。传统的手工管理合同流程效率低下、易出错，并且无法实时地追踪和管理合同。因此，开发一款合同管理小程序成为解决这些问题的有效途径。

二、需求设计

1. 用户角色：

- 管理员：负责合同管理的管理员，具有合同添加、编辑、删除等权限。

- 员工：可以查看合同信息，但无权限进行修改操作。

2. 功能需求：

- 合同录入：管理员可以通过小程序录入合同信息，包括合同标题、相关方、金额、签署日期、过期日期等字段。

- 合同审批：合同录入后，管理员可以指定审核人员进行审批流程，审批人员可以查看合同详情并提供意见。

- 合同搜索：用户可以通过关键字搜索合同，按照不同条件筛选合同列表。

- 合同提醒：根据合同的截止日期和提前提醒设置，系统会自动发送合同到期提醒通知给相关人员。

- 合同统计：提供合同数量、合同金额、合同类型等统计报表功能，帮助企业了解合同情况。

- 权限管理：管理员可以设置不同用户角色的权限，确保合同信息的安全性和合规性。

3. 兼容性需求：

- 支持各种常见操作系统和设备，如Android、iOS等。

- 支持不同屏幕尺寸的自适应布局，提供友好的用户体验。

三、产品流程

1. 用户注册/登录：首次使用小程序需要进行用户注册，注册后可以登录使用。

2. 合同录入：管理员登录后，在小程序中选择添加合同并填写相应信息。

3. 合同审批：合同录入后，管理员指定审核人员进行审批，并查看审批意见。

4. 合同搜索：用户通过输入关键字或者条件筛选合同列表。

5. 合同提醒：系统按照设置的提前提醒时间发送合同到期提醒通知给相关人员。

6. 合同统计：管理员可以查看合同统计报表，了解合同情况。

四、产品功能

1. 合同管理：

- 合同录入

- 合同编辑

- 合同删除

- 合同详情查看

2. 审批流程：

- 审批人员分配

- 审批意见填写

- 驳回合同，重新处理

3. 搜索与筛选：

- 关键字搜索

- 时间区间筛选

- 合同类型筛选

4. 提醒通知：

- 合同到期提醒通知

- 审批进度提醒通知

5. 统计报表：

- 合同数量统计

- 合同金额统计

- 合同类型统计

五、产品特色

1. 简洁易用：界面简洁明了，功能操作简单方便，用户上手快速。

2. 实时追踪：合同录入后能够实时追踪合同的审批流程和状态变更。

3. 个性化设置：支持合同到期提醒时间的个性化设置，满足用户需求。

4. 数据安全：采用安全加密技术，保障合同数据的安全性和隐私性。

5. 多终端兼容：支持Android和iOS等多个操作系统，适应不同设备使用需求。

以上是《合同管理小程序》方案的概述，通过该小程序，帮助企业实现合同管理的自动化、高效化，并提供了实时追踪、统计分析等功能，提升合同管理的效率与准确性。

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